Få full kontroll över ert kvalitetsarbete
Systemstöd för hela kvalitetsarbetet – Belay samlar alla verktyg du behöver för ett systematiskt och spårbart kvalitetsarbete – i en enda plattform.
Fler än 100 byråer och 5000 medarbetare använder Belay för att sköta sitt kvalitetsarbete
Effektiv hantering av kvalitetsaktiviteter – helt digitalt
Kvalitetsstyrning
Planera, dokumentera och följ upp hela ert kvalitetsarbete enligt ISQM 1 och branschstandarder. Hantera kvalitetsmål, risker, motåtgärder och övervakningsaktiviteter – allt i ett strukturerat och spårbart system.
Kvalitetsaktiviteter
Schemalägg och automatisera återkommande kvalitetsaktiviteter som oberoendebekräftelse, vidareutbildningskontroller och interna kvalitetsgranskningar. Färdiga formulär och anpassningsmöjligheter ingår.
Åtgärdshantering
Identifiera brister och skapa åtgärder som sammanställs till åtgärdsplaner. Systemet säkerställer att ansvariga följer upp och dokumenterar genomförda åtgärder för att driva kontinuerlig förbättring.
Rapporter & Statistik
Få ut detaljerade rapporter över regelefterlevnad och kvalitetsarbete. Filtrera data på kontor, roller, aktiviteter och ISQM1-komponenter för att snabbt identifiera mönster och förbättringsområden.
Organisationsinventering
Håll organisationsstrukturen uppdaterad automatiskt genom periodiska inventeringar. Gruppansvariga verifierar och korrigerar information om medarbetare, titlar och grupptillhörighet, med stöd för integrationer vid behov.
Strukturerad kvalitetsstyrning – från mål till kontroll
Central hantering av kvalitetspolicys och riktlinjer
Samla kvalitetspolicy, riktlinjer och dokumentation i ett gemensamt system med versionshantering och läskvittens. Alla medarbetare har alltid tillgång till aktuella dokument.
Flexibel styrning av kvalitetsområden
Styrning och ledarskap, yrkesetiska krav och kundhantering kan standardiseras – samtidigt som ni kan lägga till egna kvalitetsområden anpassade efter er verksamhet. Ansvariga tilldelas direkt och får automatiska påminnelser om sina uppgifter i systemet.
Kvalitetsmål anpassade efter er verksamhet
Systemet kan levereras med standardmål enligt ISQM 1 men ger möjlighet att justera, lägga till egna mål och fördela ansvar. Kopplingen till risker och åtgärder sker automatiskt.
Systematisk hantering av kvalitetsrisker
Varje kvalitetsmål knyts till identifierade risker som värderas utifrån sannolikhet och konsekvens. Riskerna följs löpande upp under året och kopplas mot motåtgärder och övervakningsaktiviteter.
Motåtgärder kopplade till riskhantering
För varje risk definieras motåtgärder som systematiskt följs upp. Motåtgärder kan återanvändas över flera områden och ansvariga ser automatiskt kopplad övervakning och tidigare utvärderingar.
Planerade och återkommande övervakningsaktiviteter
Definiera vem som ska utföra övervakning, när det ska ske och om det ska upprepas (t.ex. kvartalsvis). Systemet skapar automatiskt uppgifter och skickar påminnelser till ansvariga medarbetare.
Digital kvalitetskontroll för extern granskning
Vid kvalitetskontroller får externa kontrollanter tillgång till relevanta dokument och processer via ett särskilt gästinlogg. All nödvändig dokumentation är tillgänglig och spårbar i systemet.
Strukturerad åtgärdshantering – från brist till förbättring
Få vägledning och struktur i det interna kvalitetsarbetet med automatisk felkontroll och steg-för-steg guider
Automatiskt skapade åtgärder vid identifierade brister
När ett bristande utfall upptäcks i kvalitetsaktiviteter kan Belay automatiskt skapa åtgärder kopplade till medarbetare, kontor eller kvalitetsansvarig. Systemet säkerställer att åtgärder initieras direkt utan manuell hantering.
Samlade åtgärdsplaner för kontor och medarbetare
Belay sammanställer automatiskt en åtgärdsplan utifrån skapade åtgärder. Detta ger en tydlig struktur för uppföljning och förbättring – både på individ- och organisationsnivå.
Digital notifiering och krav på avrapportering
Systemet skickar ut notifieringar om nya åtgärder och följer upp att ansvariga medarbetare avrapporterar sina insatser. Hela processen dokumenteras digitalt för full transparens.
Överblicksvy över alla åtgärdsplaner
Ansvariga får tillgång till en samlad vy där alla åtgärdsplaner, åtgärdsinnehåll, deadlines och ansvariga personer visas. Avslutade åtgärder arkiveras automatiskt för framtida granskning och analys.
Förbättringsarbete inbyggt i kvalitetsstyrningen
Belay gör åtgärdshanteringen till en naturlig del av det löpande kvalitetsarbetet. Systemet säkerställer att identifierade brister inte bara dokumenteras – utan också hanteras och leder till konkret förbättring.
Få full insyn i kvalitet och regelefterlevnad
Rapporter på kvalitetsarbete och regelefterlevnad
Få ut detaljerade rapporter över kvalitetsaktiviteter och regelefterlevnad i hela organisationen. Filtrera efter kontor, titel, specifika formulärfrågor eller andra definierade kriterier.
Rapportering på ISQM 1-komponenter
Med Belays filtreringsvy kan ni ta ut rapporter över alla kvalitetskomponenter i ert kvalitetsstyrningssystem – inklusive identifierade brister och åtgärder – för intern analys eller tillsyn.
Överblick och analys av betygsutfall
Vid interna kvalitetskontroller registreras betyg automatiskt. Belay låter er filtrera på betygsresultat, kontrollant och år – utan att behöva hantera separata Excellistor.
Import av tidigare års kvalitetsdata
Importera historiska kontrollresultat och betyg direkt in i systemet. Detta ger en komplett bild från start och förenklar planering och uppföljning av ert kvalitetsarbete.
Data från digitala formulär och checklistor
Alla formulär och checklistor i Belay samlar in strukturerad data som enkelt kan rapporteras och analyseras. Se t.ex. hur många som klarat interna kontroller eller följer rutiner som kontroll av penningtvätt vid nya kundrelationer.
Håll era register uppdaterade automatiskt
Automatisk inventering av organisationen
Belay skickar ut periodiska förfrågningar till gruppansvariga för att inventera och uppdatera organisationsregistret. Ansvariga bekräftar medarbetare, titlar, taggar och grupptillhörigheter för att säkerställa korrekt information inför kvalitetsaktiviteter.
Tydliga roller och ansvarsområden i organisationen
Varje kontor, affärsområde eller grupp i Belay har en definierad ansvarig person. Den ansvarige får notifieringar om att inventera sin grupp och kan direkt justera felaktiga uppgifter i organisationsträdet.
Stöd för återkommande och flexibel inventering
Organisationsinventeringen kan ställas in på olika intervall, t.ex. årligen eller halvårsvis. Detta säkerställer att ert register alltid är aktuellt inför revisioner, interna kontroller och kvalitetsaktiviteter.
Integrationer för effektiv uppdatering
Belay är öppet för integrationer mot era befintliga HR- eller personalsystem. På så sätt kan uppdateringar ske automatiserat och med ännu högre precision.
Strukturerad hantering av titlar och taggar
Definiera egna titlar och taggar för att särskilja medarbetare efter kompetensområden, roller eller ansvarsområden. Filtrera enkelt i registret när ni planerar kvalitetsaktiviteter eller interna kontroller.
Hierarkisk gruppstruktur med tydliga rättigheter
Bygg upp organisationen i grupper och undergrupper, exempelvis kontor eller affärsområden. Belay hanterar rättigheterna automatiskt – ansvariga ser sina grupper och underliggande enheter, men inte överliggande nivåer.
Kom igång på några minuter med automatisk import från Excel
Med bara några klick kan ni importera - sätta upp ert kvalitetsstyrningssystem - börja planera ert kvalitetsår
Anslut dina mest använda verktyg
Vi på Belay ser integrationer som värdefullt och förstår att ni efterfrågar API:er. Har ni ett nuvarande system ni vill integrera Belay med, ta kontakt nedan så undersöker vi gärna möjligheten!
Vi finns här för dig
Vi sköter all onboarding och import av data
Vi skräddarsyr ert kvalitetsstyrningssystem efter er riskbedömning, riktlinjer och tidigare processer
Omfattande supportportal och support tillgänglig
Vad våra kunder säger om oss
Över 100 byråer och 5000 medarbetare använder Belay
"Belay har hjälpt oss att strukturera vårt kvalitetsarbete. Det har inneburit att vi både kunnat effektivisera kvalitetsarbetet, samt förbättra vår dokumentation och säkerställa att det sker på ett konsekvent sätt."
”Vi har digitaliserat delar av vårt kvalitetssystem med hjälp av Belay vilket har resulterat i en effektivare och tydligare hantering av kvalitetsprocesser för både medarbetarna och central organisation”
“Vi har aktivt strävat efter att digitalisera vårt kvalitetssäkringssystem vilket vi med Belays hjälp har lyckats med. Vi ser också stora möjligheter till att effektivisera och förenkla övervakningen av vårt kvalitetsstyrningssystem.”
Digtalisera erat kvalitetsarbete redan idag
Vill du veta mer om Belay och vår plattform för att digitalisera ert kvalitetsarbete?
Via knappen nedan kan du boka ett möte med oss. Låt oss prata!
Har du en fråga eller vill diskutera era specifika behov? Fyll i formuläret eller skicka ett e-postmeddelande till hello@belay.se så återkommer vi till dig inom kort.
Belay är ett systemstöd för intern kvalitetsuppföljning & granskning inom revision & redovisning
hello@belay.se