Få full kontroll over kvalitetsarbeidet
Systemstøtte for alt kvalitetsarbeid — Belay samler alle verktøyene du trenger for systematisk og sporbart kvalitetsarbeid på en enkelt plattform.
Mer enn 100 byråer og 5000 ansatte bruker Belay til å gjøre sitt kvalitetsarbeid
Effektiv styring av kvalitetsaktiviteter — fullt digitalt
Kvalitetsstyring
Planlegg, dokumentere og følg opp hele kvalitetsarbeidet ditt i henhold til ISQM 1 og bransjestandarder. Administrer kvalitetsmål, risikoer, mottiltak og overvåkingsaktiviteter — alt i et strukturert og sporbart system.
Kvalitetsaktiviteter
Planlegg og automatiser tilbakevendende kvalitetsaktiviteter som uavhengig bekreftelse, videreutdanningskontroller og interne kvalitetsrevisjoner. Ferdige skjemaer og tilpasningsalternativer er inkludert.
Handlingsstyring
Identifiser mangler og lag handlinger som er samlet inn i handlingsplaner. Systemet sikrer at de ansvarlige følger opp og dokumenterer implementerte tiltak for å drive kontinuerlig forbedring.
Rapporter og statistikk
Få detaljerte rapporter om samsvar og kvalitetsarbeid. Filtrer data på tvers av kontorer, roller, aktiviteter og ISQM1-komponenter for raskt å identifisere mønstre og forbedringsområder.
Organisasjonsinventar
Hold organisasjonsstrukturen oppdatert automatisk gjennom periodiske varelager. Gruppeledere verifiserer og korrigerer informasjon om ansatte, titler og gruppetilknytning, og støtter integrasjoner etter behov.
Strukturert kvalitetsstyring — fra mål til kontroll
Sentral styring av kvalitetspolitikk og retningslinjer
Samle kvalitetspolitikk, retningslinjer og dokumentasjon i et felles system for versjonshåndtering og lesekvitteringer. Alle ansatte har alltid tilgang til gjeldende dokumenter.
Fleksibel styring av kvalitetsområder
Styring og ledelse, faglige etiske krav og kundeadministrasjon kan standardiseres — samtidig som du kan legge til dine egne kvalitetsområder som er skreddersydd for din virksomhet. Respondentene tildeles direkte og mottar automatiske påminnelser om oppgavene sine i systemet.
Kvalitetsmål skreddersydd for din virksomhet
Systemet kan leveres med standardmål i henhold til ISQM 1, men gir mulighet til å justere, legge til egne mål og fordele ansvar. Koblingen til risiko og handlinger skjer automatisk.
Systematisk styring av kvalitetsrisiko
Hvert kvalitetsmål er knyttet til identifiserte risikoer som evalueres på grunnlag av sannsynlighet og konsistens. Risikoen overvåkes kontinuerlig gjennom året og knyttes til mottiltak og overvåkingsaktiviteter.
Mottiltak knyttet til risikostyring
For hver risiko defineres mottiltak som systematisk følges opp. Mottiltak kan gjenbrukes på tvers av flere områder, og ledere ser automatisk koblet overvåking og tidligere evalueringer.
Planlagte og tilbakevendende overvåkingsaktiviteter
Definer hvem som skal utføre overvåking, når den skal skje og om den skal gjentas (f.eks. Kvartalsvis). Systemet genererer automatisk oppgaver og sender påminnelser til ansvarlige ansatte.
Digital kvalitetskontroll for ekstern revisjon
Ved kvalitetskontroll får eksterne revisorer tilgang til relevante dokumenter og prosesser via en dedikert gjestelogg. All nødvendig dokumentasjon er tilgjengelig og sporbar i systemet.
Strukturert handlingsstyring - fra knapphet til forbedring
Få veiledning og struktur i internt kvalitetsarbeid med automatisk feilkontroll og trinnvise veiledninger
Automatisk opprettede handlinger i tilfelle identifiserte mangler
Når det oppdages mangel på utfall i kvalitetsaktiviteter, kan Belay automatisk opprette handlinger knyttet til ansatte, kontorer eller kvalitetsledere. Systemet sikrer at handlinger settes i gang umiddelbart uten manuell håndtering.
Integrerte handlingsplaner for kontorer og ansatte
Belay utarbeider automatisk en handlingsplan basert på opprettede handlinger. Dette gir en klar struktur for oppfølging og forbedring — både på individ- og organisasjonsnivå.
Digital varsling og rapporteringskrav
Systemet sender varsler om nye handlinger og overvåker at ansvarlige ansatte avrapporterer innsatsen. Hele prosessen er digitalt dokumentert for full åpenhet.
Oversikt over alle handlingsplaner
Ledere får tilgang til en enhetlig visning der alle handlingsplaner, handlingsinnhold, tidsfrister og ansvarlige personer vises. Fullførte handlinger arkiveres automatisk for fremtidig gjennomgang og analyse.
Forbedringsarbeid innebygd i kvalitetsstyring
Belay gjør handlingsledelse til en naturlig del av løpende kvalitetsarbeid. Systemet sikrer at identifiserte mangler ikke bare dokumenteres — men også håndteres og fører til konkrete forbedringer.
Få full oversikt over kvalitet og samsvar
Rapporter om kvalitetsarbeid og etterlevelse
Få detaljerte rapporter om kvalitetsaktiviteter og overholdelse på tvers av organisasjonen. Filtrer etter kontor, tittel, spesifikke skjemaforespørsler eller andre definerte kriterier.
Rapportering av ISQM 1-komponenter
Med Belays filtreringsvisning kan du trekke ut rapporter om alle kvalitetskomponenter i kvalitetsstyringssystemet ditt - inkludert identifiserte mangler og handlinger - for intern analyse eller tilsyn.
Oversikt og analyse av vurderingsresultater
Ved interne kvalitetskontroller registreres karakterer automatisk. Belay lar deg filtrere etter karakterpoeng, kontroller og år - uten å måtte administrere separate Excel-lister.
Import av tidligere års kvalitetsdata
Importer historiske inspeksjonsresultater og rangeringer direkte inn i systemet. Dette gir et komplett bilde fra starten og forenkler planlegging og overvåking av kvalitetsarbeidet ditt.
Data fra digitale skjemaer og sjekklister
Alle skjemaer og sjekklister i Belay samler inn strukturerte data som enkelt kan rapporteres og analyseres. Se for eksempel hvor mange som har bestått internkontroll eller følger prosedyrer som hvitvaskingskontroll for nye kundeforhold.
Hold postene dine oppdatert automatisk
Automatisk inventar av organisasjonen
Belay sender ut periodiske forespørsler til gruppeledere om å lagre og oppdatere organisasjonsregisteret. Respondentene bekrefter ansatte, titler, tagger og gruppetilknytninger for å sikre nøyaktig informasjon som forberedelse til kvalitetsaktiviteter.
Tydelige roller og ansvar i organisasjonen
Hvert kontor, forretningsområde eller gruppe i Belay har en definert ansvarlig person. Lederen mottar varsler for å lagre gruppen sin og kan direkte justere feil data i organisasjonstreet.
Støtte for tilbakevendende og fleksibel lagerbeholdning
Organisasjonsinventaret kan settes med forskjellige intervaller, f.eks. årlig eller halvårlig. Dette sikrer at registeret ditt alltid er oppdatert for revisjoner, internkontroller og kvalitetsaktiviteter.
Integrasjoner for effektiv oppdatering
Belay er åpen for integrasjoner med eksisterende HR- eller HR-systemer. På denne måten kan oppdateringer skje automatisk og med enda større presisjon.
Strukturert styring av titler og tagger
Definer tilpassede titler og tagger for å skille ansatte etter kompetanseområder, roller eller ansvarsområder. Filtrer registeret enkelt når du planlegger kvalitetsaktiviteter eller interne kontroller.
Hierarkisk gruppestruktur med klare rettigheter
Bygg organisasjonen din i grupper og undergrupper, for eksempel kontorer eller forretningsområder. Belay håndterer rettighetene automatisk - de ansvarlige ser sine grupper og underliggende enheter, men ikke de overliggende nivåene.
Kom i gang på få minutter med automatisk import fra Excel
Med bare noen få klikk kan du importere - sette opp kvalitetsstyringssystemet ditt - begynne å planlegge kvalitetsåret
Koble til de mest brukte verktøyene
Vi i Belay ser integrasjoner som verdifulle og forstår at du ber om API-er. Hvis du har et nåværende system du vil integrere Belay med, vennligst kontakt oss nedenfor, så undersøker vi gjerne muligheten!
Vi er her for deg
Vi håndterer all onboarding og dataimport
Vi skreddersyr ditt kvalitetsstyringssystem etter risikovurdering, retningslinjer og tidligere prosesser
Omfattende støtteportal og støtte tilgjengelig
Hva våre kunder sier om oss
Over 100 byråer og 5000 ansatte bruker Belay
“Vi har aktivt strävat efter att digitalisera vårt kvalitetssäkringssystem vilket vi med Belays hjälp har lyckats med. Vi ser också stora möjligheter till att effektivisera och förenkla övervakningen av vårt kvalitetsstyrningssystem.”
"Belay har hjälpt oss att strukturera vårt kvalitetsarbete. Det har inneburit att vi både kunnat effektivisera kvalitetsarbetet, samt förbättra vår dokumentation och säkerställa att det sker på ett konsekvent sätt."
”Vi har digitaliserat delar av vårt kvalitetssystem med hjälp av Belay vilket har resulterat i en effektivare och tydligare hantering av kvalitetsprocesser för både medarbetarna och central organisation”
Digitaliser kvalitetsarbeidet ditt i dag
Vil du vite mer om Belay og vår plattform for digitalisering av kvalitetsarbeidet ditt?
Du kan bestille en avtale med oss via knappen nedenfor. La oss snakke!
Har du spørsmål eller ønsker å diskutere dine spesifikke behov? Fyll ut skjemaet eller send en e-post til hello@belay.se og vi vil komme tilbake til deg innen kort tid.
Belay er en systemstøtte for intern kvalitetsovervåking og revisjon innen revisjon og regnskap
hello@belay.se